Automatización / Conciliación de cobros

La conciliación de cobros, hecha todos los días por un agente.

Qué cobraste, qué entró de verdad a la cuenta y qué falta — con el motivo de cada diferencia. Un agente entrenado con tus medios de cobro la hace sola, y nosotros lo administramos todos los meses.

El trabajo que hoy lleva tiempo.

Entre tarjetas, billeteras, transferencias y efectivo, lo cobrado y lo acreditado nunca coinciden solos: aranceles por encima del acordado, cupones que no se liquidan, retenciones duplicadas, contracargos sin venta asociada.

Mientras nadie los mira, esos pesos prescriben. Y mirarlos a mano lleva días de cada mes, así que se mira por arriba o directamente se deja.

Qué hace el agente.

  • Baja los movimientos de cada procesador de tarjetas, billetera y banco, todos los días.
  • Los cruza contra las ventas de tu sistema, comprobante por comprobante.
  • Encuentra cada diferencia y le pone el motivo: arancel mal aplicado, cupón sin liquidar, retención duplicada.
  • Arma el reclamo con el detalle que el procesador necesita para responder.
  • Lo que necesita criterio se lo pasa a tu equipo, con el caso ya armado.

Ejemplo ilustrativo · USD · No es un resultado de cliente

Resultado del mes · Conciliación de cobros

23 cupones cobrados que nunca se liquidaron$4.180
1 arancel aplicado por encima del acordado, en tres cuotas$2.340
5 retenciones de ingresos brutos duplicadas$860
2 contracargos descontados sin venta asociada$610
Plata a reclamar este mes$7.990

Sobre 1.240 comprobantes de cinco tarjetas. Cada diferencia llega con el número de cupón y la liquidación donde debería estar.

Implementación y operación se cotizan según alcance y volumen. Podés contratar este proceso sin usar el sistema de gestión de Relevo.

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